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직장 생활을 하다 퇴직하고 나서 1인 기업으로 나서는 첫 단계에서 필요한 것 중 하나가 사무실입니다. 거창하게 빌딩의 1개 층을 빌려서 임대를 하는 경우도 있겠지만 처음 시작할 때 초기 지출 비용 중 가장 큰 부분이 사무실 임대비용일 것입니다. 최대한 지출을 줄이기 위해 찾는 소호사무실이란 무엇이며 어떤 특징들이 있는지 알아보도록 하겠습니다.

소호사무실이란?

 

 

1. 소호사무실은 왜 생겨나고 있을까?

 

우리나라는 IT 강국으로 컴퓨터와 인터넷만으로 일을 처리하는 업무가 참 많습니다. 직장 생활을 하다 은퇴 또는 퇴직한 후에 1인 기업 창업을 시작하는 사람들이 많아졌고 혼자서 업무를 할 수 있는 공간이 필요합니다. 사무실을 구하려고 하면 최소 20평 이상 공간을 임대해주는 곳들이 많아 1인 기업이 사용하기에 불필요한 공간과 임대료를 사용하게 됩니다. 이러한 점을 겨냥하여 1인 , 2인이 업무 볼 수 있는 소호사무실을 임대차할 수 있도록 소호사무실들이 생겨나고 있습니다. 

 

예전에는 직장 생활하고 은퇴 후 휴식하는 삶을 살았다고 한다면 최근 근로 형태를 보게 되면 가늘고 길게 가고자 합니다. 나이가 들어서도 자신만의 사업을 계속하면서 일하며 살고자 하는 경향이 두드러지고 있습니다. 사회생활을 계속 이어가며 활동적인 삶을 살아가고자 하는 것이겠지요. 또한 직장 생활보다는 풍요로운 삶을 살기 위한 젊은 사업가들이 1인 사업을 선호하는 경향이 많아지면서 사무실 밀집지역 그리고 교통이 편리한 위치에서는 소호사무실이 꼭 위치하고 있습니다.

 

 

일반 사무실 임대차와 소호사무실 비교

 

사무실을 구하면서 가장 크게 생각하는 것은 월세와 보증금입니다. 일반 사무실을 부동산 플랫폼을 통해 구하고자 할 때 내가 사용하고자 하는 크기보다 상당히 큰 것을 볼 수 있습니다. 그러므로 월세 또한 높습니다. 일반 사무실을 구하기 위해서는 보증금이 꼭 필요하며 아무리 작더라 하더라도 300 ~ 1000만 원 정도의 보증금이 책정되어 있습니다. 소호사무실은 보증금이라는 개념이 없고 월마다 사용료를 지불합니다.

 

일반 사무실을 임대차하였을 때 부수적으로 관리비, 공과금, 인테리어 비용 등이 발생하지만 소호사무실의 경우 월 사용료로 전부 처리가 가능하며 이미 사무용으로 인테리어가 되어 있는 공간에 월 사용료를 지불하고 들어가기에 편리한 점이 있습니다. 소호사무실 창업자도 이미 1인 기업을 겨냥해 건물에 임대차, 매매를 해두고 모든 인테리어와 준비를 해놓았기 때문에 사용자는 비용을 지불하고 편리하게 이용하면 됩니다.

 

예를 들면 일반 사무실을 임대차하였을 때 팩스나, 복사기 등 업무에 필요한 물품을 전부 구매하여 사용하여야 하지만 많은 소호사무실을 살펴보면 공용으로 사용할 수 있는 복합기나 편리 시설을 배치해두어 공용으로 사용할 수 있도록 해줍니다.

 

 

소호사무실 1인실 가격

소호사무실 1인실은 책상이 들어가고 혼자 업무를 보는 사이즈의 크기로 보시면 됩니다. 큰 공간을 쪼개서 여러 사람들과 나누어 공간을 사용한다고 보시면 됩니다. 사무실이 많은 역세권 주변에 많은 소호사무실이 위치하고 있으며 금액에 따라 서비스 종류가 달라지고 사무실에 창문 유무에 따라 가격이 달라지기도 합니다. 가장 저렴한 곳이 10만 원대부터 40만 원대까지 다양합니다. 평균적인 1인실 가격은 30만 원대입니다.

 

30만 원대 소호사무실을 이용하면 기본적으로 제공하는 서비스들이 있습니다. 각 업체별로 기본 서비스 제공 내용이 달라질 수 있어 미리 확인해보시면 좋습니다.

  • 관리비, 전기, 수도, 인터넷, 냉난방, 회의실 이용
  • 팩스, 택배 발송/수신, 우편함, 주차(방문객 및 사용자)
  • 사무가구 완비
  • 안내데스크 및 라운지, 사진실 등

 

사업자등록증 비상주 사무실

사무실을 자주 가지 않고 재택근무를 하거나 영업일이 많아 사무실 사용보다는 사업자등록 주소가 필요하신 분들이 이용하는 비상주 사무실입니다. 많은 소호사무실 업체에서 비상주 사무실 운영을 하고 있으며 실제로 사무실을 사용하지 않고 사업자등록 주소지만 필요한 경우 많이 저렴하게 사용 가능한 점이 있습니다. 주로 재택근무자, 프리랜서, 외근 위주 프리랜서 등이 이용하고 우편물을 수신해주는 서비스를 하기도 합니다.

 

비상주 사무실로 등록하기 위해서는 체크해야 할 몇 가지 체크사항이 있습니다.

  1. , 본인 사업체로 등록할 수 있는 주소지 인지 확인해야 합니다. 간혹 주소지가 허가가 안나는 곳이 될 수도 있으므로 확인해야 합니다. 
  2. 건축물대장을 확인하여 본인의 사업체와 건축물 용도에 따라 허가가 안 나올 수 있어 미리 확인해야 합니다.
  3. 임대차 계약서 등 세무서 등 제출 서류가 있을 수 있으므로 계약서가 있는지 체크해 봅니다.

 

 

시작은 작게 꿈은 거창하게

소호사무실에서 사업을 하고 어느 정도 사업체가 커졌다면 그때부터는 소호사무실 이용보다는 일반 사무실 임대차를 통해 사무실 임대를 하는 것이 더 좋다고 보입니다. 직원들의 복지나 관리 등에 더 편리합니다. 또한 크기가 커질수록 면적대비 사용료가 일반 사무실 임대를 하는 것이 더 효율적으로 보입니다.

 

첫 시작은 작은 소호 사무실로 시작하여 자신의 사무실을 직접 구매하여 사용하는 사람들을 많이 보고는 하였습니다. 첫 시작을 소호사무실로 시작하는 것이 초기 지출을 많이 줄일 수 있는 방법이라고 생각됩니다.